FAQ – Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen

Check-in:

• Wochentags: ab 13:00 Uhr
• Wochenende und Feiertage: ab 14:00 Uhr

Check-out:

• Wochentags: spätestens um 09:00 Uhr
• Wochenende und Feiertage: spätestens um 10:00 Uhr

Bitte wenden Sie sich an die Rezeption, wenn Sie früher anreisen oder später abreisen möchten.

Ja, wir bieten eine Gepäckaufbewahrung vor dem Check-in und nach dem Check-out an.

Ja, wenn du als Tourist anreist (in den Zeiten, in denen wir für Touristen geöffnet haben), kannst du deine Buchung bis 12:00 Uhr am Tag vor deiner Ankunft ändern, indem du dich an info@vingsted.dk wendest.

Wenn du über externe Portale wie z. B. booking.com gebucht hast, gelten die Bestimmungen des jeweiligen Portals – bitte überprüfe deine Buchungsbestätigung.

Für die einzelnen B2B-Veranstaltungen gelten individuelle Vereinbarungen. Bitte wenden Sie sich an Hanne Vestergaard Lund hl@vingsted.dk oder Brian Runge br@vingsted.dk.

Für die einzelnen B2B-Veranstaltungen gelten individuelle Vereinbarungen. Wenden Sie sich bitte an Hanne Vestergaard Lund hl@vingsted.dk oder Brian Runge br@vingsted.dk.

Als Tourist können Sie Ihre Buchung bis 12:00 Uhr am Tag vor Ihrer Ankunft ändern (kontaktieren Sie info@vingsted.dk) – oder gemäß den geltenden Bestimmungen des Portals, über das Sie gebucht haben.

Wir akzeptieren Kreditkarten, Banküberweisungen und Bargeld.

Ja. Zu bestimmten Zeiten öffnet VINGSTED seine Türen für Touristen. Darauf freuen wir uns immer sehr.

Erfahren Sie hier mehr über einen Aufenthalt in der Ferienzeit – oder kontaktieren Sie uns und fragen Sie nach, ob wir in dem Zeitraum, in dem Sie uns besuchen möchten, Platz für Urlaubsgäste haben: +45 7586 5533 / info@vingsted.dk

Wir verfügen über 191 Zimmer – darunter Einzel-, Doppel- und Familienzimmer. Alle Zimmer sind flexibel eingerichtet und mit Einzelbetten ausgestattet, die zu Doppelbetten zusammengestellt werden können – außerdem verfügen sie über ein eigenes Bad und WC, einen Schreibtisch, einen Fernseher und blitzschnelles WLAN.

Wir bieten sowohl Standardbetten (200 cm) als auch extra lange Betten (220 cm) an.

Erfahren Sie hier mehr über unsere Zimmer.

Ja, natürlich! Bei VINGSTED bieten wir geräumige Familien- oder Gruppenzimmer an. Kinder bis einschließlich 3 Jahre übernachten kostenlos im Bett der Eltern.

Wenn Sie ein Kinderbett (0–3 Jahre) benötigen, können Sie dieses bei der Buchung Ihres Aufenthalts gegen einen geringen Aufpreis bestellen.

Weitere Informationen zum Reisen mit Kindern finden Sie hier.

Ja, in der Regel ist es kein Problem, Platz für einen zusätzlichen Gast zu finden. Kontaktieren Sie die Rezeption unter der Telefonnummer  +45 7586 5533 und erfahren Sie mehr – wir finden eine Lösung.

Im 2. und 3. Stock gibt es eine Klimaanlage, während die übrigen Zimmer mit Ventilatoren ausgestattet sind.

Ja, wir haben ausgewählte Zimmer, in denen Hunde gegen einen Aufpreis von 250 DKK pro Tag erlaubt sind. Dies muss immer im Voraus vereinbart werden.
Assistenzhunde mit Ausweis sind jederzeit kostenlos willkommen.

Wenn ihr bei uns übernachtet oder eine Tagung abhaltet, habt ihr freien Zugang zu einer Reihe von Einrichtungen.

Im Innenbereich finden Sie unter anderem einen Fitnessraum, Billard, Darts, Tischfußball und Massagesessel. Im Außenbereich können Sie unsere 4 Beachvolleyballplätze, Discgolf, Fußballplätze, Petanque sowie die markierten Lauf- und Wanderwege im Vejle Ådal frei nutzen.

Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über die vielen Einrichtungen von VINGSTED.

Ja, unser Fitnessraum ist von 07:00 bis 21:00 Uhr geöffnet.

Ja, wir sind Mitglied bei „God Adgang“.

Unser Restaurant sowie unsere Tagungs- und Konferenzräume sind barrierefrei. Leider verfügen wir derzeit über keine barrierefreien Hotelzimmer.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Als Gast bei VINGSTED gibt es immer viel zu erleben – und wir bieten Einrichtungen, die man in anderen Hotels oder Tagungszentren selten findet.

Dazu gehören hochmoderne Indoor-Schießstände (ideal für Konzentrationstraining und Teambuilding – muss im Voraus gebucht werden), Sporthallen, 4 Beachvolleyballplätze, große Felder für Ballspiele und Trainingslager sowie direkter Zugang zu den Wanderwegen „Bindeballestien“ und „Kyst til Kyst“ (Küste zu Küste), die sich ideal zum Radfahren, Laufen und Wandern direkt vom Hotel aus eignen.

Sehen Sie sich die Einrichtungen von VINGSTED hier an.

Ja. Wenn ihr die Gegend erkunden möchtet, könnt ihr gerne eines unserer Fahrräder ausleihen – wendet euch einfach an die Rezeption.

Unser 15 Hektar großes Gelände im Vejle Ådal bietet die perfekte Abwechslung während eines Tagungstages, für einen Walk-and-Talk oder als Rahmen für Firmentage und Erlebnisse im Freien.

Nutzen Sie die Natur als aktiven Pausenraum, der die Konzentration und Energie der Teilnehmer den ganzen Tag über steigert – oder lassen Sie sich von der Eventabteilung bei der Planung von Aktivitäten unterstützen, die Ihre fachlichen Ziele für den Tag untermauern.

Das Rauchen ist nur im Freien gestattet. An verschiedenen Stellen im Außenbereich stehen Aschenbecher bereit.

Wenn Sie einen Tagungsraum oder einen Saal bei VINGSTED buchen, ist die Standard-AV-Ausstattung immer im Preis inbegriffen. Dazu gehören ein Projektor oder eine Leinwand, ein Whiteboard, ein Flipchart sowie Blöcke und Stifte.

In unseren großen Sälen stehen zudem standardmäßig professionelle Tonanlagen und Mikrofonlösungen zur Verfügung, damit alle Teilnehmer ein optimales Erlebnis genießen können.

Erfahren Sie mehr hier.

Ja. In unseren großen Sälen (Saal A und B) bieten sich nahezu unbegrenzte Möglichkeiten für technische Sonderlösungen. Wir können große Bühnen, moderne Lichtinszenierungen und komplexe Tonaufbauten für alles von Konzerten und Kongressen bis hin zu Produktvorstellungen realisieren.

Erfahren Sie mehr hier – oder kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten für ein maßgeschneidertes Setup

Ja, bei VINGSTED ist der technische Support immer in der Nähe. Bei Ihrer Ankunft erhalten Sie eine technische Einweisung, und unsere Techniker stehen Ihnen während der gesamten Veranstaltung zur Verfügung.

Im Jahr 2025 wurden wir von Veranstaltungsplanern zum besten Sparringspartner Dänemarks und zum Anbieter mit den besten technischen Einrichtungen gekürt.

Ja, wir verfügen über die technischen Voraussetzungen, um Ihren Vortrag live zu streamen und professionelle Hybrid-Meetings durchzuführen, bei denen physische und digitale Teilnehmer miteinander verbunden werden.

Wir verfügen über stabiles High-Speed-WLAN (Glasfaser) und können die erforderliche Kamera- und Tonausrüstung bereitstellen, die eine reibungslose Übertragung ohne technische Störungen gewährleistet.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Ja, nutze das Netzwerk „Vingsted“ mit dem Code „Velkommen“.

Wir bieten Platz für 2 bis über 2.000 Personen. Im Innenbereich verfügen wir über 23.000 m² mit 18 Tagungsräumen und 7 Sälen. Zwei Säle lassen sich zu einer Fläche von 2.122 m² kombinieren, die Platz für 1.500 Gäste bietet.

Im Außenbereich bieten unsere 15 Hektar Platz für bis zu 6.000 Personen für Veranstaltungen und Teambuilding.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Räumlichkeiten, Lage und Kapazität in unserem Lageplan hier.

Ja. Unsere Architektur mit separaten Flügeln und Sälen ermöglicht es, ein „Zentrum im Zentrum“ zu schaffen, in dem Ihre Marke und Ihre Teilnehmer ungestört sein können.

Mit 800 kostenlosen Parkplätzen, großzügigen Eingangsbereichen und hauseigenem technischen Support sind wir auf logistisch anspruchsvolle Veranstaltungen spezialisiert, die einen hohen professionellen Standard erfordern.

Kontaktieren Sie das Verkaufsteam und erfahren Sie mehr – Sie finden uns hier.

Ja. VINGSTED unterstützt Sie bei Meetings und Konferenzen jeder Größe und Art und stellt genau das Programm zusammen, das Sie sich wünschen – von der Verpflegung und der technischen Ausstattung bis hin zu Aktivitäten/Teambuilding und Übernachtungen.

Wir verfügen über flexible Räumlichkeiten, große Grünflächen im Freien und erfahrene Mitarbeiter, die dafür sorgen, dass von Anfang bis Ende alles reibungslos abläuft.

Tatsächlich wurde VINGSTED im Jahr 2026 zum zweiten Mal in Folge von den Veranstaltungsplanern in der MyImage Venue-Analyse zum besten Sparringspartner Dänemarks gekürt; eine Auszeichnung, auf die wir stolz sind und für die wir jeden Tag hart arbeiten.

Erfahren Sie hier mehr über Meetings und Konferenzen.

Ja, wenn es darum geht, groß zu denken, finden Sie bei VINGSTED die Lösung für Ihre Messe. Die Säle A und B sind durch den Mittelraum miteinander verbunden und bieten zusammen eine Fläche von insgesamt 2.122 m² sowie Platz für bis zu 1.500 Teilnehmer.

Die Räumlichkeiten lassen sich ganz nach Ihren Wünschen gestalten – von Stuhlreihen über Messestände bis hin zu festlichen Anordnungen.

Der Mellemsalen kann als Verbindungselement zwischen den beiden großen Sälen dienen und ermöglicht verschiedene Funktionen innerhalb derselben Veranstaltung – z. B. eine Ausstellung in einem Saal, Vorträge im anderen und die Verpflegung in der Mitte.

Mehr dazu hier.

Ja. Wir bringen uns gerne aktiv in Ihre Planung ein.

Unsere erfahrenen Projektmanager und unsere hauseigene Eventabteilung unterstützen Sie bei allem – von der Logistik für eine große Gästezahl bis hin zur Auswahl der passenden Teambuilding-Aktivitäten – und 2026 haben wir zum zweiten Mal in Folge den Preis für den „Besten Sparringspartner“ bei MyImage Venue gewonnen.

Lernen Sie das Konferenzteam hier kennen.

VINGSTED bietet mehr als 100 verschiedene Aktivitäten an, die von strategischen Teamübungen und kurzen Energizern bis hin zu körperlichen Herausforderungen und Spielen mit Lachergarantie reichen.

Da wir über eine eigene Inhouse-Eventabteilung verfügen, können wir Programme maßschneidern, die Ihre spezifischen Ziele unterstützen – ganz gleich, ob es um reine Unterhaltung, Kennenlernaktivitäten oder tiefgreifende Teamentwicklung geht.

Sehen Sie sich die Teambuilding-Aktivitäten hier an.

Bei VINGSTED ist für jeden etwas dabei – egal, ob ihr zu zweit oder zu zweittausend kommt. Wir organisieren alles von kurzen Energizern für kleine Gruppen, die während eines langen Tagungstages eine kleine Auszeit brauchen, bis hin zu Firmentagen mit Spielen und Aktivitäten für mehrere tausend Teilnehmer gleichzeitig.

Bei Veranstaltungen im Freien können wir auf unserem 15 Hektar großen Naturgelände noch größere Gruppen unterbringen.

Erfahren Sie hier mehr über Feste und Events bei VINGSTED.

Ja. Unsere 15 Hektar Wald, Wiesen und Flüsse bilden den Rahmen für einzigartige Naturerlebnisse, während unsere 23.000 m² überdachte Fläche (einschließlich großer Säle und Sporthallen) dafür sorgen, dass Ihr Programm niemals vom Wetter abhängig ist.

Und sollte das Wetter nicht mitspielen, haben wir immer einen Plan B und ein Ass im Ärmel – und können die meisten Aktivitäten schnell nach drinnen verlegen.

Nein. Unsere Veranstaltungskoordinatoren stellen die Programme stets so zusammen, dass jeder mitmachen kann, unabhängig von Alter und körperlicher Verfassung.

Wir legen Wert auf Inklusion, damit die strategischen Köpfe und die starken Arme zusammenarbeiten. Teilen Sie uns die Zusammensetzung Ihrer Gruppe mit, dann finden wir die Aktivitäten, die für Sie den größten Mehrwert bieten.